مقدار تباعد الأسطر: الفقرة الأولى 1، الفقرة الثانية 1.08، الفقرة الثالثة 1.5
المسافة البادئة: الفقرة الأولى إلى اليسار، الفقرة الثانية إلى اليسار، الفقرة الثالثة إلى اليسار
المسافة البادئة الخاصة: الفقرة الأولى 0.5، الفقرة الثانية 1.1
المسافة قبل وبعد الفقرة: الفقرة الأولى قبل 6 / بعد 2، الفقرة الثانية قبل 6 / بعد 12، الفقرة الثالثة قبل 12 / بعد 10
هل استخدم حد فقرة مخصص؟ الفقرة الأولى نعم، الفقرة الثانية لا، الفقرة الثالثة لا
الحدود المخصصة: الفقرة الأولى حد سفلي، الفقرة الثانية حد علوي، الفقرة الثالثة بلا حدود

الفقرة الثانية – الكلمة التي تغير فيها تباعد الأحرف: الذكاء الاصطناعي
الفقرة الثانية – الكلمة التي تغير فيها عرض كل حرف: الرعاية الصحية
الفقرة الثالثة – التباعد: موسع بمقدار 3 نقاط
الفقرة الثالثة – حجم الخط: 14

حدد الفقرة ثم اضغط على السهم الصغير الموجود بجانب زر حدود اضغط على حدود وتظليل. وضمن علامة التبويب حدود اضغط على مخصص من قائمة النمط اختر النمط الصحيح ثم اختر اللون والعرض من مجموعة معاينة اختر الحدود الخارجية ثم اضغط موافق.

تنسيق الحدود لأنه به العديد من الخطوات.

بالإمكان إضافة تنسيق الخط وإضافة صور للمستند لتحسين المظهر.

1. تحديد نوع المستند: في الخطوة الأولى، يجب على الطلبة تحديد ما سينشئونه باستخدام دمج المراسلات. يمكنهم الاختيار بين: رسائل ورسائل البريد الإلكتروني ومغلفات وملصقات ودليل.
2. تحديد مستند البداية: يجب على الطلبة تحديد المستند الذي سيبدؤون به، على سبيل المثال، الرسالة المراد إرسالها، وإدخال النص الأساسي الذي سيكون ثابتًا لجميع المستلمين. يمكنهم الاختيار بين: استخدام المستند الحالي، البدء من قالب، البدء من مستند موجود.
3. تحديد المستلمين: يجب على الطلبة تحديد قائمة المستلمين، ويمكنهم الاختيار بين: استخدام قائمة موجودة، أو تحديد من جهات اتصال Outlook، أو كتابة قائمة جديدة. ويجب عليهم إنشاؤها أو ربطها بالمستند الرئيس للمتابعة.
4. كتابة الرسالة
5. معاينة الرسالة
6. إتمام الدمج

في الخطوة الثالثة (خطوة معالج دمج المراسلات)، يتعين بعد إنشاء الرسائل، إنشاء قائمة بالمستلمين حيث يتم دمج الملفين في الخطوة التالية.

يوصى باستخدام معالج دمج المراسلات لأنه يسمح بإنشاء مستندات متعددة في وقت واحد مثل الرسائل، مما يوفر الوقت والجهد لإعادة كتابة نفس الرسالة وتفاصيل كل مستلم بشكل متكرر.

اضغط على تخصيص أعمدة ستظهر نافذة تخصيص قائمة العناوين. في النافذة تجد خيار إضافة وحذف حقل.

الرسائل: 1. فتح مستندًا فارغًا في وورد وكتابة نص رسالة البريد الإلكتروني المراد إرسالها. 2. تعيين المستند الحالي كمستند البداية. 3. تحديد المستلمين من جهات اتصال أوتلوك الخاصة بي. 4. إدخال الحقول المطلوبة في نص البريد الإلكتروني. 5. معاينة رسائل البريد الإلكتروني. 6. إتمام الدمج عبر البريد الإلكتروني.
رسائل البريد الإلكتروني: 1. فتح مستندًا فارغًا في وورد وكتابة نص رسالة البريد الإلكتروني المراد إرسالها. 2. تعيين المستند الحالي كمستند البداية. 3. تحديد المستلمين من جهات اتصال أوتلوك الخاصة بي. 4. إدخال الحقول المطلوبة في نص البريد الإلكتروني. 5. معاينة رسائل البريد الإلكتروني. 6. إتمام الدمج عبر البريد الإلكتروني.
المغلفات: 1. تحديد المغلف كنوع المستند. 2. تحديد حجم المغلف. 3. إنشاء ملف مصدر البيانات أو استخدام قائمة موجودة. 4. أدخل الحقول المطلوبة في المغلف. 5. معاينة المغلفات. 6. إنشاء مستند جديد مع جميع المغلفات المدمجة أو طباعة المغلفات المدمجة.